Lista Viva · RIVECO

Da dove si comincia
a costruire la lista

Il problema non è non avere contatti. È non sapere da dove iniziare a metterli in ordine. Ecco il percorso in tre livelli — dal foglio bianco al presidio completo.

La lista che non esiste non è in nessun software.
È nella testa di chi vende.

Il 78% delle PMI B2B non ha una lista clienti strutturata. Non perché non abbiano contatti — ma perché nessuno gli ha mai detto da dove iniziare.

78%
delle PMI B2B non ha una lista clienti operativa
3x
più opportunità perse per silenzio che per rifiuto diretto
20
minuti bastano per costruire la prima versione funzionante

Il percorso

Tre livelli, un sistema unico

1
Parti oggi

Il foglio dei 5 minuti

Carta e penna · Nessun tool richiesto

Nessun software. Nessun account da creare. Un foglio A4, una penna, e in 5 minuti hai la prima versione della tua lista — pronta per essere usata domani mattina.

Per chi: parte da zero · ha la lista in testa · non sa da dove cominciare

Come si fa

1
Scrivi 20 nomi senza filtrare
Clienti, ex clienti, colleghi, fornitori, conoscenti di settore. Se sai il loro numero, sono già nella lista.
2
Segna la temperatura
❄ Freddo · ☁ Tiepido · ☀ Caldo. La prima sensazione è sempre quella giusta. Ordina dal più caldo.
3
Una sola azione per i primi 5
Chiamare, scrivere, incontrare. Solo una. Solo i primi 5. Quando li hai completati, passa al livello 2.
Quando hai 20+ contatti attivi
2
Struttura

Excel Lista Viva

Excel · Google Sheets · Da 20 a 100 contatti

Il foglio digitale per chi ha superato la fase carta. Traccia stati, date e azioni senza la complessità di un CRM. Tutto in un file.

Per chi: ha già una lista scritta · vuole tracciare i follow-up · non ha un CRM aziendale

Come si fa

1
5 colonne e basta
Nome · Come lo conosco · Temperatura · Prossima azione · Stato. Non aggiungerne altre finché non usi tutte e cinque.
2
5 stati possibili
Da contattare · In qualificazione · Proposta inviata · Cliente · Sospeso. Ogni contatto è in uno solo.
3
10 minuti ogni lunedì
Filtra per stato. Decidi le 5 priorità della settimana. Aggiorna. Chiudi il file. È tutto qui.
Quando superi 80–100 contatti
3
Presidio completo

ClickUp — sistema vivo

ClickUp · Gratis fino a 5 utenti · 100+ contatti

Il livello avanzato: automazioni, reminder, vista Kanban, routine quotidiana da 15 minuti. Un sistema che lavora anche quando non ci sei.

Per chi: gestisce un team commerciale · vuole automazioni · ha superato i limiti di Excel

Come si fa

1
Crea lo Space "Lista Viva"
Stessi 5 stati dell'Excel — continuità visiva e mentale. Aggiungi 5 campi custom: temperatura, settore, data ultimo contatto, prossima azione, fonte.
2
Automazione anti-silenzio
Se ultimo contatto > 30 giorni e stato = In qualificazione → notifica automatica. Nessun contatto si raffredda in silenzio.
3
Routine 15 min + 30 min
Ogni giorno: apri, filtra "oggi", agisci, aggiorna, chiudi. Ogni lunedì: KPI settimanale, chi è rimasto fermo, chi avanza.

Raccolta attiva

E se fosse il cliente
ad entrare nella lista?

📋

Il form di raccolta

Una pagina semplice: nome, azienda, telefono e una domanda aperta sulla loro sfida principale. Quella domanda fa già qualificazione prima della prima chiamata.

⬛

Il QR code

Retro del biglietto da visita. Totem in fiera. Proiettato in un evento. Il contatto scansiona, compila, entra nella lista. Nessuna email da scrivere.

🔄

Flusso automatico

Il form si collega direttamente a ClickUp o a Excel. Il contatto appare nella lista già classificato, con la sua risposta alla domanda diagnostica visibile subito.

Non vai tu a caccia di contatti.
Sono loro a entrare nella lista.

Parliamone →

Una lista non è viva perché contiene contatti.
È viva perché contiene relazioni presidiate.

— Il metodo Lista Viva, RIVECO

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